Каскадный · [ Стандарт ] · Линейный+ Как храните документы?, порядок

[KishMish]

Девочки, поделитесь пожалуйста, как вы храните документы дома?

1) папка (с резинками) с оригиналами документов (свидетельства о рождении, смерти, брак - развод, дипломы, долгосрочные справки, ИНН, снилс и др.)
2) папка с ксерокопиями
3) папка со свидетельством формы собственности и другими документами на квартиру

Это в надежном месте.

Отдельно портфельчик с квитанциями за квартиру, газ, телефон, электричество - это просто на этажерке. Там тоже отделения разные, внутри все в разных подписанных конвертах лежит.

Документы, которые редко нужны и не такие ценные - убрала подальше, чтобы не мешали. Паспорт, трудовая - поближе, т.к. часто с собой ношу.

[Agnieszka]

а насколько большой? У нас вряд ли в чемоданчик все влезет А вообще удобно, не дай бог чего (ТТТ) чемоданчик взял и на выход=) Я их положила в пакет-там они и лежат, т.к. к нам ты оне обращаешься, то с ними проблем нет, а вот с остальным то квитанции по оплате приколоть за занятия ребенка, то копии снять..

где-то 50 на 40 см, все влазит, он глубокий!


Отредактировано: Agnieszka в 16 янв 2013, 22:46

[Allexa]

сейф.

[~Sweetty~]

Agnieszka, клёвый

[Лека Котик]

Германия - страна бумаг, поэтому вопрос хранения докуменов для меня сверхактуален.
Большинство долгоиграющих документов у меня хранятся в обувных коробках в шкафу на полке
1 коробка - это документы актуальные: паспорта, паспорт многодетной семьи, карточки больничной кассы, абонементы в бассейн, прививочные паспорта и пр.
2 коробка - документы важные, но неактуальные или нужные крайне редко. Старые паспорта, российские паспорта, свидетельства о рождении, дипломы, аттестаты и т.п
Третья коробка - это чеки и гарантийные документы. Каждый чек я подписываю с обратной стороны, чтобы потом не ломать голову, если вдруг товар понадобится вернуть. Жаль только, что я в этой коробке редко порядок навожу, многие чеки уже пора выкидывать, а то они очень много места занимают.
остальные документы хранятся в папках. Есть толстая отдельная папка для бумаг от фирмы-квартировладелицы, есть папка (тоже толстая), где собираются "денежные" бумаги - сколько нам начисляют и за что. В ящиках лежит куча маленьких папочек: детсадовские документы одного сына, начисление зарплаты второго (он подрабатывает), документы со всякими свидетельствами-сертификатами, которые мы тут получили (отдельные для меня и мужа), папка с расчетами за электричество, папки с мед.документами (на мужа и сына), раньше еще была папка с телефонными счетами - но с год назад мы перешли на онлайн-счета.
И еще есть папка, куда сваливается все подряд, - то, что не поддается сортировки по другим папкам
Короче, ужас!
А документы, которые не нужны, но выбрасывать их нельзя (типа телефонных счетов за 2009 год) мы перевязываем веревочкой и уносим в подвал
Даже немцы, которые обожают порядок и умеют его организовывать, всегда расточают нам комплименты, когда, приходя по делам, мы достаем очередную из своих папок

Отредактировано: Лека Котик в 1 дек 2012, 23:35

[Dahen]

Сейчас храним (ну это я храню. Мужу по-мому по фигу что где) в папке с файлами все: важные доки типа св-в от рождении/браке, паспортов, дипломов, воен билетов - отельно. Остальное - труд договора, страховки и проч текущее. про машину пыталась отдельно завести что-то - все равно все как попало валяется, если не услежу.
Все что про коммуналку, пенс фонд, налоги за текущий год хранится по годам в обувных коробках....
Не раз думала о том как это хранить. ПОка ничего не придумала. Сейчас нет места для каких-то сейфов или отдельных папок/ящиков. Есди б было.... не знаю
Было бы место - завела бы картотеку прям по годам и темам. Чтолб ящики и там вкладыши внутри

[racoon1]

Оригиналы - ячейка в банке, копии (нотариально заверенные), а также часто используемые (паспорта) - сейф дома.

[ОСАНЬ]

документы на квартиру, наши документы, свидетельства, дипломы, паспорта, договора по которым ребенок посещает секции, договора на мед обслуживание, гарантйные талоны на технику, страховки, документы на машину итд итп

ну Вы даёте Существенными считаю документы на недвижимость и машины, дипломы, св-ва. Это всё хранится в сейфе банка.
Документы на технику, на сервисное обслуживание авто, квитанции ЖКХ занимают у нас три больши-и-их коробки. Хранятся в шкафу

отдельная папка с ксерокопиями документов, хранится просто на кейсе

копии храню на флешке и ношу с собой. Удобно кстати. Если где-то надо копию, то в течение 10-15 минут можно найти где её распечатать

[lilu5]

У меня 6 папок:
- документы (то, что реально важное: оригиналы документов, контракт на работу, медстраховка, банковский контракт)
- квартира (коммунальные услуги, телефон)
- ребенок (садик, секции)
- медицина (разные выписки от врачей, анализы, обследования)
- бытовая техника (гарантийные чеки и инструкции по использованию)
- разное (копии, то что в документах перестало быть актуальным, поездки, письма из организаций, но не такие важные чтобы засорять папку с документами...) Папок "разное" несколько . Они рассортированы по годам иначе в таком объеме макулатуры не разобраться. А остальные папки все по одной, там все помещается

[Лютик]

копии храню на флешке и ношу с собой. Удобно кстати. Если где-то надо копию, то в течение 10-15 минут можно найти где её распечатать

У меня тоже в электронном виде. Стараюсь минимизировать количество бумажек. Квитанции оплачиваю через сбербанк-онлайн, нет смысла их хранить.