Каскадный · [ Стандарт ] · Линейный+ Оргкомитет праздника (Москва), идет набор активистов

[Эхомама]

Список оргкомитета праздника (предварительный):

1. Орг по связям с местом проведения.
Lenaz-k, Левадия, zvetkovuska

2. Орг по финансам
Анна Хрусталева, Катерина К, Бегемоша, Варюха

3. Орг по развлечениям и оформлению
Divo, Spiranca*, Золотко, вавио, Вероника К, логомама

4. Орг по банкету и трансферу (отследить, что/кого когда/откуда привезти-отвезти, озадачить других участников)
katik001, Siniza, Irushka_

5. Координация, информирование участников
Анна Хрусталева, Катерина К, Бегемоша

(Жирным помечены те, кто уже согласились с предложенной ролью)
Просьба подключаться активных заинтересованных людей, готовых принять участие в подготовке праздника.
Подробнее о празднике тут: Праздник сайта Материнство (Москва)

Отредактировано: Анна Хрусталева в 28 авг 2009, 15:14

[katik001]

Насколько я поняла, речь уже идет о трехзначном числе участников мероприятия!!!

Мне видится следующий порядок действий, абы не растрачивать запал сразу на детали:
1) голосованием утвердить орг.комитет. Причем сразу разделить обязанности.
Первый: ответственный за связи с местом проведения. Он собирает предложения форумчан, обзванивает места, договаривается о скидках и далее решает все текущие вопросы с администрацией.
Второй: ответственный за финансовую сторону дела. Здесь важно выбрать проверенного, уважаемого человека на конфе, к которому есть доверие. На мой взгляд деньги надо будет собирать на сберовскую карту, т.к. каждый из нас сможет дойти до ближайшего отделения и через оператора или банкомат сделать перевод
Третий: (а лучше несколько человек) ответственный за развлекательную часть мероприятия.
Четвертый: за банкет. Возможно надо рассмотреть вариант с кейтеринговой компанией, а не полагаться на предложения самого санатория
Пятый: отвечает за связи со сторонними организациями: украшение зала, ведущий, ди-джей, может быть транспорт и т.п.
Ну и в коце концов нужно связное лицо на конфе. Этот человек отвечает за своевременное и полное информирование участников сабантуя. Он должен быть в курсе работы каждого ответствнного лица по видам ответственности, разруливать текущие вопросы, координировать действия. Т.е. информационная ответственность.

2) для каждого вопроса (выбор места, калькуляция, банкет, развлечения и пр.пр.пр.) установить сроки выполнения.

3) далее само исполнение задуманного.
Обсуждения, как мне кажется, надо вести в отдельных топиках по каждому вопросу, чтобы проще было отслеживать информацию.


А если сейчас вести разговоры о частном (даже если этот такая важная деталь, как место проведения), то целую картинку мероприятия собрать будет трудно.

Отредактировано: katik001 в 10 авг 2009, 15:24

[Эхомама]

1) голосованием утвердить орг.комитет. Причем сразу разделить обязанности

Верно. Давайте записываться. Я попробую распределить обязанности, а вы поправьте, если хотели бы заняться другим вопросом. И конечно, прошу записываться тех, кто готов подключиться.

Первый: ответственный за связи с местом проведения. Он собирает предложения форумчан, обзванивает места, договаривается о скидках и далее решает все текущие вопросы с администрацией.

Lenaz-k, Lelik123

Второй: ответственный за финансовую сторону дела. Здесь важно выбрать проверенного, уважаемого человека на конфе, к которому есть доверие. На мой взгляд деньги надо будет собирать на сберовскую карту, т.к. каждый из нас сможет дойти до ближайшего отделения и через оператора или банкомат сделать перевод

Денежный вопрос довольно сложный, тем более что речь идет об очень крупных суммах. Как ни хотелось бы его на кого-нибудь спихнуть, боюсь, что придется мне им заниматься самой. Желательно одного-двух человек мне в помощь. Из тех, кто тут в теме уже отметился, предлагаю Катерину К и Бегемошу.

Третий: (а лучше несколько человек) ответственный за развлекательную часть мероприятия.

Divo, Spiranca*, Золотко, вавио

Четвертый: за банкет. Возможно надо рассмотреть вариант с кейтеринговой компанией, а не полагаться на предложения самого санатория

Siniza

Пятый: отвечает за связи со сторонними организациями: украшение зала, ведущий, ди-джей, может быть транспорт и т.п.

katik001

Ну и в коце концов нужно связное лицо на конфе. Этот человек отвечает за своевременное и полное информирование участников сабантуя. Он должен быть в курсе работы каждого ответствнного лица по видам ответственности, разруливать текущие вопросы, координировать действия. Т.е. информационная ответственность.

Это наверное тоже я. И обязательно кого-то в помощь.

[Divo]

Анна Хрусталева,
Думаю, что не надо разделять функционал katik001 и креативный отдел - мы зависим друг от друга и должны работать вместе.

[katik001]

Четвертый: за банкет. Возможно надо рассмотреть вариант с кейтеринговой компанией, а не полагаться на предложения самого санатория

Пятый: отвечает за связи со сторонними организациями: украшение зала, ведущий, ди-джей, может быть транспорт и т.п.

katik001

если можно, я бы лучше за банкет отвечала.
А контактами проверенного ди-джея и ведущего поделюсь с кем скажете
я и креатив не всегда сочетаемые понятия

Отредактировано: katik001 в 10 авг 2009, 22:48

[Эхомама]

не надо разделять функционал katik001 и креативный отдел - мы зависим друг от друга и должны работать вместе

Да, конечно. ОК.

[Эхомама]

Конкурс на самый большой живот обязательно нужен! Будем беременных обмерять Боди-арт на беременных животах на вечеринке! Веселые старты для слингомам!

Ты выписываешь идеи в блокнотик по ходу дела? А то придется брать отдельного ответственного за выуживание полезных идей из этого топика.

Итак, предварительно:

1. Орг по связям с местом проведения.
Lenaz-k, Lelik123

2. Орг по финансам
Анна Хрусталева, Катерина К, Бегемоша

3. Орг по развлечениям и оформлению
Divo, Spiranca*, Золотко, вавио

4. Орг по банкету и трансферу (отследить, что/кого когда/откуда привезти-отвезти, озадачить других участников)
katik001, Siniza

5. Координация, информирование участников
Анна Хрусталева, Катерина К, Бегемоша

(Жирным помечены те, кто уже согласились с предложенной ролью.)

Отредактировано: Анна Хрусталева в 11 авг 2009, 22:13

[Вино из одуванчиков]

Веселые старты для слингомам!

Пожалуй я свой слинг продавать пока не буду

Денежный вопрос довольно сложный, тем более что речь идет об очень крупных суммах. Как ни хотелось бы его на кого-нибудь спихнуть, боюсь, что придется мне им заниматься самой. Желательно одного-двух человек мне в помощь. Из тех, кто тут в теме уже отметился, предлагаю Катерину К и Бегемошу.

всегда готов!

[katik001]

4. Орг по банкету и трансферу (отследить, что/кого когда/откуда привезти-отвезти, озадачить других участников)
katik001, Siniza

отлично!

[Вино из одуванчиков]

5. Координация, информирование участников
Анна Хрусталева, Катерина К, Бегемоша

И это тоже